Quorum adalah jumlah peserta minimal untuk sebuah rapat bisnis dianggap sah mengacu pada piagam perusahaan. Penetapan quorum bisa dilakukan secara spesifik dan kompleks, sederhananya pada angka 51%. penetapan peserta secara kualitatif untuk memastikan adanya perwakilan yang cukup mengikuti rapat dari berbagai pihak yang berkepentingan dalam perusahaan sebelum ketetapan dan tindakan resmi diputuskan oleh dewan rapat perusahaan. Di jaman modern, quorum juga diartikan sebagai jumlah minimal pemilih untuk sebuah pemilihan dianggap sah, kurang dari itu dianggap batal dan harus diulang. Jamak dari quorum di sebut dengan “QUORA”
Spoiler:
Salah satu pedoman bagi perusahaan menentukan batasan tepat peserta rapat dalam perusahaan adalah dengan menggunakan apa yang disebut sebagai “Robert's Rules of Order” dan kemudian diperbaharui kembali “Robert's Rules of Order Newly Revised”. Aturan ditetapkan untuk melindungi perusahaan atau organisasi dari pengambilan melenceng tanpa dasar informasi akurat hanya oleh beberapa orang, tapi ketika quota quorum tidak terpenuhi, peserta masih diijinkan untuk mengambil beberapa keputusan atas nama perusahaan.
Beberapa Aturan Ketertiban Rapat Robert yaitu:
- Dalam quota quorum tidak terpenuhi, penyesuaian dapat dilakukan dengan cara menunda rapat dan penjadwalan kembali (rescheduling) rapat untuk tanggal berikutnya di mana jumlah perserta dapat terpenuhi. Sementara dalam aturan rapat Robert revisi terbaru, penetapan quorum harus mendekati jumlah terbesar dari pihak berkepentingan untuk menghadiri pertemuan apa pun, kecuali ada halangan bersifat major cause seperti cuaca buruk atau kondisi yang tidak memungkinkan untuk mengikuti rapat.
- Untuk keputusan tidak mendesak, perserta yang ada dimungkinkan menunda rapat tanpa perubahan yang dilakukan dewan, untuk kemudian mencoba kembali di rapat terjadwal yang ditetapkan secara rutin.
- Melakukan reses atau pemberhentian sejenak rapat untuk menunggu peserta lain hadir agar quota peserta rapat terpenuhi. Kondisi ini dapat terjadi ketika rapat, beberapa anggota keluar dari ruang rapat, sehingga quorum tidak terpenuhi. Sebuah mosi istimewa dapat diambil untuk memanggil pasar peserta rapat kembali memasuki ruang rapat.
Post a Comment